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电子签名 word excel excel电子签名怎么做

时间:2021-03-31 08:50:09
Word Excel文档电子签名是怎么操作的 Word Excel文档电子签名是怎么操作的? 随着不断深化的信息化进程,大部分企业都基本上实现了网上办公,因此在日常工作中就需要在网络上传递大量
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电子签名 word excel

Word Excel文档电子签名是怎么操作的

Word Excel文档电子签名是怎么操作的? 随着不断深化的信息化进程,大部分企业都基本上实现了网上办公,因此在日常工作中就需要在网络上传递大量的word、excel文档,所以保证传递中的文档信息安全至关重要。

电子签名技术的推广和应用,不仅解决了数据信息的完整性、真实性和可靠性的问题,更在一定程度上推动了企业的信息化进程。

那么对于word、excel文档的电子签名是怎么操作的呢?下面本文主要就电子签名在OFFICE办公软件中的使用进行一下简单的讲解,方便用户能更好的使用。

1、制作电子签名样本文件。

首先注册成为鹏宇成会员,可免费申请一个电子签名样本,存储方式可以是文件存储或智能卡储,前者需要存储到个人计算机上进行电子签名,后者则需要将此文件写入到个人智能卡中,只有插卡才能进行电子签名。

签名验证支持智能卡验证,并且允许用户对本人的签名进行撤签、重签、删除等操作。

对于使用数字证书验证、签名还要在客户端安装CA证书链和用户证书,如果使用智能卡,则要安装与智能卡相关的驱动等。

(这是对于企业版用户来说的,个人用户则不需要) 3、打开需要签名的Word文档,将光标移动到需要进行签名的位置,点工具条的“电子签名” “从磁盘读取签名文件”表示从磁盘上读取签名样本文件,“从智能卡读取签名文件”表示从智能卡存储读取签名样本文件。

“内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的,如果勾选,那么文档内容一旦被修改则签名失效,否则文档内容是否改变不影响签名的有效性,即签名状态始终是“不依赖内容”。

“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。

如果密码正确,则在本地个人证书存储或者智能卡中寻找对应的数字证书,并提交身份认证中心验证证书的有效性信息。

如果验证成功则可以进行签名。

操作提示按钮会提供简单的操作提示帮助。

点确定按钮后,签名将会插到指定的位置。

此时插入的文档中的电子签名是可以选中的,可以进行移动、调整大小,但在验证后将锁定电子签名,锁定的电子签名就不允许再进行选中、移动、缩放等操作。

4、excel表格的电子签名同word文档操作,注意不同的是,电子签名插入表格完成后则不允许进行选中、移动和缩放签名等操作。

5、对于文档中已经插入电子签名的文档,可以进行签名管理,在已经存在电子签名的文档点“电子签名”后就会弹出签名列表,可以进行新签、撤签、重签和删除等操作。

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如何做WORD下的电子签名,请高手指教

现在市面上有可以直接在手机端签名的软件,同时签完之后还能同步到电脑上,题主可以去应用市场搜索“手机签字软件”,据我的使用word,pdf,excel都是可以的,而且自带扫描功能。

我使用过的是signeesy和好签app,前者是外国的软件,操作会卡并且收费也很高,后者是我目前一直在用的。

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怎样在Office2007中的word、excel 文档中怎样使用电子签名?

这个需要辩证的来看,但是整体而言,电子签名可以用到WORD、EXCEL、图片等各种载体,但是下载之后,最终都会以PDF形式输出。

主要有以下两点分析:首先,PDF是电子签名的载体。

具有电子签名的电子文档大多是以PDF的格式展现的。

这主要也是因为相比其他电子文档格式,PDF的防篡改性和美观性更高,且PDF可以验证电子签名的有效性。

PDF格式的电子合同属《合同法》所规定的书面合同:《合同法》第十一条“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

”其次,PDF可以通过添加电子签名来增加其安全性。

一份文件如果以电子文档的形式发送和接收,发送方和接收方必然要面对两个问题:1.发送的这份文档会不会在传输过程中被更改;2.这份文档是否确实是由某人发出的。

而通过添加电子签名,恰好可以解决这个问题。

如果有人想通过网络把一份重要文件发送给外地的人,发件人在文档中添加可靠的电子签名,这个电子签名将含有一份加密的数字证书,收件人通过识别这份证书就能证明此文件确为收件人发的,且一旦文档被篡改,电子签名也会发生改变,因此也保证了文档在传输过程中没有被更改。

可靠电子签名需满足三个条件:1、锁定签约主体真实身份;2、有效防止文件篡改;3、精确记录签约时间。

由此可见,PDF与电子签名关系密切,电子签名保障了PDF文档的安全性,而PDF又是电子签名很好的载体。

所以, PDF也成为了电子文件存储和传输的国际标准格式。

如何在word文档中使用电子签名?

在word for mac 2011中插入电子签名的方法:1、首先保存文档。

2、再点击“Office按钮”。

3、选择“准备-添加数字签名”选项。

4、点击“确定”。

5、当弹出的“获取数字标识”窗口中,选择“创建自己的数字标识”。

6、在“创建数字标识”窗口中输入自己的相关信息。

7、在接下来的窗口中,输入添加数字签名的目的。

8、最后,点击“确定”。

即可。

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